Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

Sanctis GmbH, Musterstraße 1, 10115 Berlin, Deutschland. E-Mail: datenschutz@sanctis.ai

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Plattform nutzen, ein Konto erstellen oder unsere Dienste in Anspruch nehmen. Dazu gehören: Name, E-Mail-Adresse, Organisationszugehörigkeit, IP-Adresse sowie Nutzungsdaten.

3. Zweck der Verarbeitung

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer SaaS-Plattform
  • Kontoverwaltung und Authentifizierung
  • Sanctions-Screening und Compliance-Dienste
  • Kommunikation und Support
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit zutreffend.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. Hosting-Anbieter, Zahlungsdienstleister) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Auftragsverarbeiter werden gem. Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden.

7. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Analyse-Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an datenschutz@sanctis.ai.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.